Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Briefboot GmbH (i. G.), Comeniusstraße 22, 67071 Ludwigshafen am Rhein
E-Mail: ahoi@briefboot.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb).

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) in sogenannten Server-Logfiles. Diese Daten sind zum Betrieb der Website technisch erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Für die Nutzung eines Kundenkontos (z. B. zur Verwaltung von Aufträgen und Adressen) verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), optional Titel, Firma, Vor- und Nachname. Die technische Bereitstellung von Konten, Anmeldung und Sitzungsverwaltung erfolgt über unseren Auftragsverarbeiter Supabase Inc. Die Datenbank läuft auf Servern innerhalb der EU (Irland).

Wenn du dich stattdessen über „Mit Google anmelden" registrierst oder anmeldest, verarbeitet Google Ireland Limited die Anmeldung; wir erhalten dabei nur die von dir freigegebenen Basisdaten (Name, E-Mail-Adresse). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google.

Zur Ausführung eines Briefauftrags verarbeiten wir die von dir hochgeladenen Dokumentinhalte sowie die Empfängerdaten (Name, Anschrift), um den Brief zu drucken, zu kuvertieren, zu frankieren und bei der Deutschen Post AG einzuliefern. Für Rechnungsstellung verarbeiten wir zusätzlich deine Rechnungsdaten (Name/Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse). Diese Daten unterliegen teils gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (handels- und steuerrechtlich i. d. R. 10 Jahre für Rechnungsdaten).

Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. abgewickelt. Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) gibst du direkt bei Stripe ein und werden von uns nicht gespeichert. Es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe.

Bestätigungs- und Statusmails zu deinem Auftrag versenden wir über den E-Mail-Dienstleister Resend, Inc. Dabei werden deine E-Mail-Adresse sowie der E-Mail-Inhalt (z. B. Auftragsstatus, Rechnung als Anhang) verarbeitet. Da Resend seinen Sitz in den USA hat, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien (u. a. EU-Standardvertragsklauseln).

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldesitzung und deines Warenkorbs). Diese Cookies bedürfen gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG keiner gesonderten Einwilligung. Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontodaten löschen wir nach Kündigung des Kundenkontos, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (z. B. bei Rechnungsdaten).

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wende dich hierfür an ahoi@briefboot.de. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das Verschlüsselungsverfahren TLS/SSL, um übertragene Inhalte gegen unbefugte Kenntnisnahme durch Dritte zu schützen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.